Problem
可否も費目負担も、規程を熟知したベテランしか判断できない。休んだ日は業務が止まる。
受託する企業の数だけ規程がある。担当が変わるたびに、覚え直しから始まる。
不動産会社から届くドラフトを、規程と突き合わせて全文チェック。1件に何十分もかかる。
Features
入居申込の書類一式をアップロードすると、受託企業の社宅規程に照らして自動判定。判定には必ず、規程の該当条文と書類の該当箇所が根拠として付きます。
不動産会社から届いた契約書ドラフトを、企業規程と突き合わせ。食い違う条文だけを、原文付きで指摘します。契約書・重説・図面など書類間の記載の食い違いも同時に突合。全文を読む仕事が、「指摘だけ確認する」仕事に変わります。
承認が終わったら、貴社様式の締結依頼書へワンクリックで転記。法人契約の特約文面の自動埋め込みに対応しています。
申込内容に応じた特約の自動出し分け (ペット可などの条件分岐) にも対応しています。
AIが迷ったものだけが、二択で担当者に届きます。原文を見て、承認か差戻しか。各工程の要確認は、最後の「確認のまとめ」で横断的にチェックして、まとめて確認済みにできます。
Case
不動産会社から届く契約書ドラフトを、受託企業ごとの社宅規定と読み合わせる作業に、1件あたり約30分。判定できるのは規程を熟知したベテランに限られ、繁忙期は月200件超のチェックが数名に集中していました。
AI Cro'styleに受託企業の規定を条件セットとして登録し、届いたドラフト一式をアップロードするだけの運用へ。規定と食い違う条文だけが原文と根拠つきで指摘されるため、担当者の仕事は「全文を読む」から「指摘だけ確認する」に変わりました。
現在は1件あたりのチェックが約5分。月200件の繁忙期では月80時間以上の作業を削減できた計算です。判定根拠が条文つきで残るので、経験の浅いメンバーでも同じ品質でチェックを回せるようになりました。
※ 効果は導入企業での試算例です。書類の種類・件数により異なります。
社宅代行