Problem
チェックの品質が、担当者の集中力と繁忙期の忙しさに左右されています。
金額の桁、特約の見落とし。急いだ日の小さなミスが、引き渡し当日のトラブルになる。
毎月届く大量の請求書。明細と契約条件の突き合わせを、目と電卓で一行ずつ追っている。
1〜3月の繁忙期、1件にかけられる時間は普段の半分以下。それでも読み落としは許されない。
Solution
「合っているもの」まで人が確かめる必要はありません。
AIが合わないものだけを、理由と場所を添えてお渡しします。
契約書・重説・図面。書類間で食い違う値を自動で検知します。礼金や契約終了日など、食い違った項目を「要修正」として指摘し、それぞれの書類の該当箇所へジャンプできます。
明細の合計は合っているか。契約と食い違う請求はないか。金額はAIが検算し、合わないものだけを指摘します。発行者が混在した請求書も、発行者別に検算・税区分を突合します。
検算できた値は自動で確定し、AIが迷った値だけを人へ。閾値は書類の種類・項目ごとに、貴社の運用に合わせて調整できます。
指摘事項を原本PDFに赤字と付箋で書き込んで出力します。社内確認も、取引先への差戻しも、いつもの紙の感覚で回せます。倍速対応の繁忙期でも、読み違いを現地に持ち込まない仕組みです。
Before / After
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詳しく見る何十ページの契約書を目視で読み、Excel台帳へ手で転記している。
この課題の解決方法を見る書類間の食い違いや金額の誤りを、目と電卓だけで見つけている。
このページで紹介中規程やルールを覚えたベテランしか、可否や負担の判定ができない。
この課題の解決方法を見るチェックが終わっても、締結書類や社内様式への転記が手作業のまま。
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