承認が終わったら、貴社様式の締結書類へワンクリックで転記。Excelの数式・マクロもそのまま残ります。社宅代行会社のシステムへの入力も自動化できます。
読み取りから作成・連携まで、すべての書類と自社の組織を一気通貫でつなぎます。
この課題を解決する機能
Problem
読み取りとチェックを自動化しても、作成と入力が手作業のままでは、仕事は半分しか減りません。
締結書類の書式は、代行会社・企業ごとに違う。様式に合わせて毎回作り直している。
法人契約の特約を、条件に合わせて一から組み立てる。ペット可などの条件分岐で、抜け漏れが出る。
書類から読み取った内容を、社宅代行会社のシステムへもう一度手で入力している。
Solution
読み取った値をそのまま使うので、書き写しのミスが起きません。
承認が終わったら、貴社様式の締結依頼書へワンクリックで転記します。代行会社ごとに書式が違っても、様式を登録しておけば同じ操作で作れます。Excelの数式やマクロはそのまま残るので、いつもの書式のまま提出できます。
140種類以上の特約テンプレートから、物件条件に合わせて自動で提案します。法人契約の特約文面も自動で埋め込み、ペット可などの条件によって出し分けます。宅建士は、選ばれた内容を確認して承認するだけです。貴社独自の特約・文例もテンプレートとして追加できます。
貴社のひな型（Word / Excel）をそのまま搭載し、読み取った値を自動転記します。更新・再契約書類や、管理委託契約書のような複雑な様式も、数式・マクロを保持したまま出力できます。
読み取って承認した内容を、社宅代行会社のシステムへ自動で入力します。代行会社とのシステム連携は不要です。ブラウザ（Google Chrome）の拡張機能で、いつもの入力画面の横にパネルを開き、案件を選ぶとその画面に値が入ります。登録ボタンは担当者が確認してから押します。書類から読んだ値をもう一度手で打ち込む仕事がなくなります。会社によっては利用規約で自動入力を禁止している場合があるため、各社の利用規約を確認したうえで、お客様に不利益が出ない形でご提供します。
※ 画面はデモ用の架空の入力画面です。各社の利用規約を確認したうえでご提供します。
Before / After
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